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      樓宇小區出入口
      首頁 > 樓宇小區出入口

      樓宇大廈/小區出入口控制智能系統(訪客系統)


      傳統人工訪客登記的弊端

      長期以來,眾多單位仍然采用簡單的手工訪客登記,這種訪客管理方式已適應不了信息化的需要;傳統手工來訪登記因采用手工輸入,所以信息真實性不能保證;訪客人員素質不一、登記字體潦草,從而使登記信息在需要時無法確認;紙質保存易丟失、易損壞、查找困難,信息難以較長時間保存,因此已經不適應現代工作方式,也滿足不了安全需求。它主要有以下幾點:

      ◆門衛只能采用觀察,詢問等方式,獲取來訪人員信息,對來訪人員真實身份難以識別;

      ◆對來訪人員出示的證件真偽難以辨別;

      ◆人工手寫登記來訪人員信息,書寫繁雜,字體潦草,不易識別,而且身份證號碼容易錯位漏位;

      ◆紙質登記薄容易丟失、損壞,同時不易保存,不便查找,難以進行有效管理;

      ◆不利于企事業單位建立高效管理形象;

      ◆門衛或前臺無法收集和管理來訪人員的圖像及相關資料,難以為今后的檢索、查找、確認工作提供有效的幫助,即使有事發生,也無據可查。


      服務對象

      采用人工手寫訪客登記方式,對臨時訪客有管理規范需求的智能小區、高端會所、商業大廈、酒店、寫字樓、學校、大型廠礦、施工工地、企事業單位等等


      系統設計原則

      ◆先進性

      充分考慮信息技術和信息需求的迅速發展趨勢,在技術上具有一定的超前性,采用國際和國內通用的先進技術,要保證本項目達到較高檔次。設計中采用先進的系統設備及系統軟件,以數字化的主流產品為核心設備,保證系統在技術上領先,成熟穩定。

      ◆成熟性和實用性

      采用被實踐證明為成熟和實用的技術和設備,最大限度地滿足項目現在和將來的業務發展需要,確保耐久實用。系統管理功能全面,能充分滿足本項目自身各種業務的管理要求。應具有完全的操作環境,界面簡練、友好,功能健全有效。

      ◆服務性和便利性

      強調以人為本的設計思想,對于來自本單位內外的各種信息進行收集、處理、存儲、傳輸、檢索、查詢,為本項目的使用者和管理者提供有效的信息服務,為用戶和管理人員提供安全、舒適、方便、快捷、高效、節約的工作環境。

      ◆經濟性

      在實現先進性和可靠性的前提下,達到較高的性能價格比以及經濟的優化設計設備選型和系統設計要在確保用戶需求的前提下具有良好的性價比。充分考慮產品的性能價格比,對關鍵的產品應以性能的先進性為主要考慮因素。

      ◆外觀的友善性

      使用者形象的展示性單位訪客系統以親善和友好的客戶界面,給使用的政府機,關帶來的是在公眾面前樹立起的親和、友善、平等的公眾形象,還有體現了單位在辦事效率、辦事能力、事情處理的嚴謹和公正、公示上,也在民眾心中得到很好地展示。

      系統主要功能和特點

      ◆訪客信息自動登記功能

      通過先進的掃描儀(一代身份證、護照、駕照等有效證件)或二代身份證讀卡器可快速登記來客的姓名、性別、來訪總人數、證件號、單位、電話、被訪部門、被訪人、訪問地點、訪問目的、攜帶物品等詳細信息。

      ◆預約拜訪功能

      訪問部門、員工姓名、訪問時間等預約資料提前錄入,系統自動顯示當天的全部預約資料。在訪客到來時,接待員可快速尋找到該訪客的預約資料,輕松完成訪客的登記以及發卡。

      ◆設置黑名單功能

      對于某些可以人員或被禁止人員,則可以將其設置成黑名單人員,以便下次來訪提示。

      ◆門禁管理功能

      通過出入口大門的通道設備,對出入人員進行權限管理,只有經過授權的人員刷卡或條碼后才能進出,簡潔高效,數據隨時備份,大大地提高了安全性(注:打印憑條的格式和內容可自定義)

      ◆查詢和統計功能

       用戶可以按照自身需要,設定各種查詢條件(如根據時間進行日統計、月統計等),對以往的登記數據進行快速高效地統計,統計完成后可生成各種樣式的統計圖(如線形圖、柱形圖、餅圖等)

      ◆實時拍照功能

      在登記過程中也可以通過攝像頭進行拍照,并將拍攝照片進行保存

      ◆來訪注銷

      訪客出示訪客證或者訪客卡離開,接待人掃描讀訪客證或者讀卡.調出來訪信息包括來訪時的抓拍照片確認,確認物品信息后,注銷來訪信息,取消訪客證或者訪客卡授權,回收訪客卡,歸還物品。

      ◆實時監控

      在進門處安裝監視顯示器,當訪客刷卡或掃描憑條進門時可在顯示屏幕上顯示訪客的詳細信息,可防止其他人替代訪客。

      ◆設置訪客系統的詳細信息

      包括操作員權限、脅迫碼、超級密碼等設置(注:脅迫碼是指當操作人員受到外侵者的脅迫進入時,用于報警的密碼)。

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